Pagina de ajutor - controlul raspunsurilor automate

Acest ecran este folosit pentru a edita un raspuns automat ("autoresponder") la mesajele ("cererile") trimise la un nume de mail.

ON/OFF TComuta autoresponderul la on sau off. Vedeti aici doua iconuri de stare. Cel din stanga arata starea ON/OFF pentru toti autoresponderii din acest domeniu. Cel din dreapta arata starea ON/OFF pentru acest autoresponder particular.

Folosind casuta Request text si butoanele radio, puteti configura autoresponderul sa trimita un raspuns automat cand soseste o cerere care contine un text specific in subject sau body. Sau, puteti configura autoresponderul sa raspunda intotdeauna, indiferent de textul continut.

Campul Answer with subject este folosit pentru a introduce subiectul care va fi inclus in autoraspuns.

Campul Reply-To address este folosit pentru a specifica adresa de e-mail care va fi setata in mesajul de mail, astfel incat toate raspunsurile vor fi directionate catre mailul specificat. Altfel, raspunsurile vor fi directionate catre autoresponder.

Campul Reply with text este folosit pentru a introduce textul care va fi inclus in autoraspuns. De asemenea, dupa dorinta, utilizatorul poate atasa fisierele care vor fi trimise impreuna cu raspunsul. Campul Attach files files afiseaza toate fisierele disponibile sa fie utilizate cu autoresponderii. Pentru a incarca fisiere suplimentare trebuie sa va intoarceti la pagina Mail Name Properties. Pentru a atasa un fisier selectati fisierul incarcat de pe lista Attach files si folositi butonul ADD pentru a atasa fisierul la autoresponder. Folositi butonul REMOVE pentru a inlatura fisierele din raspunsul automat.

Puteti specifica frecventa cu care autoresponderul raspunde la aceeasi adresa unica, dupa ce primiti mai multe email-uri de la el. Puteti sa-l setati sa nu raspunda de mai multe ori pe zi decat doriti. Puteti defini numarul de adrese unice de care autoresponderul sa-si aminteasca. Aceasta memorie permite sistemului sa activeze functiile answer-frequency - frecventa de raspuns si respond-once - raspunde o data. În caz ca aveti un volum foarte mare de mail, pentru a proteja serverul, folositi aceste functii pentru a limita memoria de adrese a bazei de date a sistemului.

În campul Forward request to e-mail puteti specifica o adresa de email la care sunt forwardate cererile care sosesc. Retineti ca autoresponderul va face forwardarea numai daca a fost luata decizia de a raspunde, pe baza informatiilor specificate in zona Reply to unique e-mail address.

Doua butoane, UPDATE si UP LEVEL, va vor conduce la pagina Mail Name Properties. UPDATE va salva toate schimbarile. UP LEVEL va anula orice schimbare nesalvata.