Automatiser la génération de rapports et l'expédition par e-mail
Pour recevoir régulièrement des rapports consolidés sur un ou plusieurs comptes utilisateurs :
- Allez sur Clients > nom du client > Rapport > Expédition de rapports puis cliquez sur Ajouter un planning d'envoi.
- Pour recevoir le rapport à votre adresse mail enregistrée dans le système, choisissez la valeur L'administrateur du serveur dans le menu déroulant Envoyer à/au. Pour recevoir le rapport à une autre adresse mail, sélectionnez l'option Adresse e-mail que j'indique puis saisissez l'adresse mail. Pour envoyer les rapports au client, activez l'option Client. Pour envoyer les rapports Client à tous les clients respectifs, activez l'option Rapports sur tous les clients.
- Choisissez l'intervalle d'expédition dans le menu déroulant Fréquence d'envoi puis cliquez sur OK. Vous pouvez demander que le rapport soit envoyé une fois par jour, par semaine ou par mois.
Pour modifier le planning d'envoi des rapports sur l'état d'un compte :
- Allez sur Clients > nom du client > Rapport > Expédition de rapports.
- Dans la colonne Fréquence, cliquez sur le lien hypertexte correspondant au planning d'envoi que vous voulez modifier.
- Définissez les paramètres selon vos besoins puis cliquez sur OK.
Pour demander à ne plus recevoir de rapport sur l'état d'un compte :
- Allez sur Clients > nom du client > Rapport > Expédition de rapports.
- Cochez la case correspondant au planning d'envoi puis cliquez sur
Supprimer la sélection. Confirmez la suppression puis cliquez sur OK.
Pour recevoir régulièrement des rapports détaillés sur un ou plusieurs domaine(s)/site(s) Web :
- Allez sur Domaines > nom du domaine > Rapport > Expédition de rapports puis cliquez sur Ajouter un planning d'envoi.
- Pour recevoir le rapport à votre adresse mail enregistrée dans le système, choisissez la valeur Administrateur du serveur dans le menu déroulant Envoyer à/au. Pour recevoir le rapport à une autre adresse mail, sélectionnez l'option Adresse e-mail que j'indique puis saisissez l'adresse mail. Si ce nom de domaine/site web appartient à un autre utilisateur, vous voudrez peut-être envoyer le rapport à cet utilisateur : activez l'option Client ou l'option Administrateur du domaine.
- Pour recevoir un rapport sur un domaine/site web spécifique, ne désactivez pas l'option Ce domaine. Pour recevoir les rapports détaillés sur chaque domaine appartenant à un compte utilisateur donné, activez l'option Tous les domaines de ce client. Pour recevoir des rapports sur tous les domaines hébergés sur le serveur, activez l'option Tous les domaines.
- Choisissez l'intervalle d'expédition dans le menu déroulant Fréquence d'envoi puis cliquez sur OK. Vous pouvez demander que le rapport soit envoyé une fois par jour, par semaine ou par mois.
Pour modifier le planning d'envoi de rapport détaillé sur un domaine/site Web :
- Allez sur Domaines > nom du domaine > Rapport > Expédition de rapports.
- Dans la colonne Fréquence, cliquez sur le lien hypertexte correspondant au planning d'envoi que vous voulez modifier.
- Définissez les paramètres selon vos besoins puis cliquez sur OK.
Pour demander à ne plus recevoir de rapport sur les domaines :
- Allez sur Domaines > nom du domaine > Rapport > Expédition de rapports.
- Cochez la case correspondant au planning d'envoi puis cliquez sur
Supprimer la sélection. Confirmez la suppression puis cliquez sur OK.