Az Engedélyezés/Letiltás kapcsoló ki- illetve bekapcsolja az automata válaszadót.
A Lekérési szöveg mező és a nyomógombok segítségével beállítható, hogy az automata válaszadó mikor aktivizálódjon: akkor, ha a megadott lekérési szöveg megtalálható a bejövő e-mail tárgymezőjében vagy szövegtörzsében, vagy mindig reagáljon a bejövő e-mail szövegétől függetlenül.
A válasz tárgy mezője dobozban beírhatja, hogy mi szerepeljen az automatikus válaszlevél tárgymezőjében.
A Válaszcím mezőben megadhatja azt a címet, ahová az automata válaszadó felhasználói a válaszaikat küldhetik. Ha itt nem ad meg értéket, akkor minden felhasználói válasz az automata válaszadóhoz kerül.
A válasz szövege mezőben megadott szöveg fog bekerülni az automatikus válasz szövegtörzsébe.
A túlterhelés elleni védelem miatt célszerű a következőkben beállítani, hogy az automata válaszadó ugyanarról az e-mail címről érkező többszörös kérések estén maximum hányszor válaszoljon egy nap alatt az adott e-mail címnek.
Megadható az is, hogy az automata válaszadó maximum hány egyedi e-mail címet tároljon el az előző funkció működtetéséhez.
A bejövő kérés továbbítása a következő e-mail címre mező segítségével a bejövő lekérések eltárolhatók egy megadott postafiókban. Természetesen a továbbítás csak akkor következik be, ha az automata válaszadó a válaszadás mellett dönt a Lekérési szöveg, illetve A válaszadás az egymástól különböző címekről érkező lekérésekre részben megadott paraméterek kiértékelése után.
A Csatolt állományok rész listázza azokat az állományokat, amelyek az automatikus válaszhoz lesznek csatolva. A lista bővítéséhez kattintson az Új csatolt állomány hozzáadása gombra. Csatolt állomány törléséhez válassza ki a megfelelő jelölőnégyzetet, és kattintson A kiválasztott elemek eltávolítása hivatkozásra.
Kattintson az OK-ra a változtatások mentéséhez.
Kattintson az Egy szinttel feljebb vagy a Mégse gombra a változtatások elvetéséhez, és az előző oldalra történő visszatéréshez.