Αυτή η σελίδα χρησιμοποιείται για την επεξεργασία μίας αυτόματης απάντησης σε μηνύματα που έχουν σταλεί σε ένα όνομα αλληλογραφίας.
Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση ενεργοποιεί και απενεργοποιεί την αυτόματη απάντηση.
Μπορείτε να ορίσετε να στέλνεται αυτόματη απάντηση όταν τα εισερχόμενα μηνύματα περιέχουν το συγκεκριμένο κείμενο στο θέμα ή στο κυρίως κείμενο, ή μπορείτε να ορίσετε να απαντιούνται όλα τα μηνύματα, ανεξάρτητα από το κείμενο που περιέχουν.
Το πεδίο Θέμα απάντησης χρησιμοποιείται για εισάγετε το θέμα που θα συμπεριληφθεί στην αυτόματη απάντηση.
Το πεδίο Διεύθυνση Επιστροφής χρησιμοποιείται για να ορίσετε τη διεύθυνση επιστροφής που θα εμφανίζεται στο μήνυμα, έτσι ώστε όλες οι απαντήσεις κατευθύνονται σε ένα συγκεκριμένο e-mail. Αλλιώς οι απαντήσεις θα κατευθύνονται στην αυτόματη απάντηση.
Έχετε την δυνατότητα να ορίσετε τη μορφή και την κωδικοποίηση του μηνύματος αυτόματης απάντησης (συστήνεται UTF-8). Αν χρησιμοποιήσετε HTML tags στο μήνυμα σας, πρέπει επιλέξτε την επιλογή HTML.
Το πεδίο Απάντηση με κείμενο χρησιμοποιείται για να εισάγετε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στην αυτόματη απάντηση.
Μπορείτε να ορίστε τη συχνότητα με την οποία η αυτόματη απάντηση απαντάει στη ίδια διεύθυνση, αφότου έχει λάβει πολλά email από αυτήν. Μπορείτε να ορίσετε να μην απαντάει περισσότερες φορές από την επιθυμητό αριθμό (κάθε μέρα).
Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των μοναδικών διευθύνσεων που θα θυμάται η αυτόματη απάντηση. Αυτή η μνήμη επιτρέπει στο σύστημα να εισάγει τη ρύθμιση της συχνότητας απαντήσεων. Σε περίπτωση μεγάλης αλληλογραφίας, για να προστατέψετε την απόδοση του server, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οριοθετήσετε τη διεύθυνση μνήμης της βάσης δεδομένων του συστήματος.
Στο πεδίο Προώθηση αιτήματος στο e-mail, μπορείτε να ορίστε ένα e-mail στο οποίο προωθούνται όλα τα εισερχόμενα αιτήματα. Σημειώστε ότι η προώθηση θα γίνει από την αυτόματη απάντηση μόνο αν η απόφαση για να σταλεί, βάση των πληροφοριών που έχουν οριστεί στο πεδίο Απάντηση σε μοναδικό e-mail , έχει παρθεί.
Αν επιθυμείτε, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία για να σταλούν μαζί με την απάντηση. Το πεδίο Επισυνάψεις εμφανίζει όλα τα αρχεία που έχετε επισυνάψει με την αυτόματη απάντηση. Για να επισυνάψετε ένα νέο αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Νέας Επισύναψης. Για να διαγράψετε ένα αρχείο, επιλέξτε το αντίστοιχο κουτί επιλογής, και κάντε κλικ στο Διαγραφή Επιλεγμένων.
Κάντε κλικ στο OK για να σώσετε τις αλλαγές.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ένα Επίπεδο Πάνω ή στο αντίστοιχο κουμπί για να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.