Deze pagina wordt gebruikt om een automatisch antwoord ("antwoordapparaat") te laten geven aan berichten ("aanvragen") via een mailnaam.
Activeren/Deactiveren schakelt de autoresponder in of uit.
Gebruik het Aanvraagstekst vakje en de radio knoppen, om de autoresponder zo in te stellen dat hij een automatisch antwoord geeft als binnenkomende aanvragen een bepaalde tekstwaarde als "onderwerp" hebben, u kunt ook instellen dat er altijd geantwoord wordt, wat er ook in de tekst staat.
Het Antwoord met onderwerp vakje word gebruikt om een onderwerp te bepalen voor het automatische antwoord.
Het Antwoord adres vakje wordt gebruikt om het antwoord E-Mail adres te specificeren dat toegevoegd wordt aan het bericht, zodat alle antwoorden automatisch naar een bepaald E-Mail adres gaan. Anders worden de antwoorden terug naar de autoresponder gestuurd.
Het Antwoord met text vakje wordt gebruikt om een tekst in het automatische antwoord te voegen.
U kunt opgeven hoe dikwijls de autoresponder mag antwoorden naar hetzelfde adres, of hoeveel antwoorden maximum per dag toegestaan zijn.
U kunt het aantal adressen dat de autoresponder zich zal herinneren beperken, dit geeft het systeem tevens de mogelijkheid te controleren hoe dikwijls hij van hetzelfde adres een aanvraag kreeg. Indien de mailbandbreedte zeer hoog is, kunt u de serverperformance verbeteren, door minder geheugen te gebruiken voor het opslaan van E-Mail adressen.
In het Aanvraag doorsturen naar E-Mail vakje, kunt u een E-Mail adres opgeven waarnaar de binnenkomende aanvragen omgeleid worden. Let op: De omleiding gebeurd enkel als de beslissing om te antwoorden, gebaseerd op de informatie in de Antwoord E-Mail adres, positief is.
Indien gewenst, kunt u bestanden als bijlage koppelen aan uw antwoord. Het Bijlagen vakje toont alle bestanden die momenteel gekoppeld zijn aan de autoresponder. Om een nieuwe bijlage te koppelen, klik op de Nieuwe Bijlage knop. Om een bestand te verwijderen, selecteer een checkbox en klik op Verwijder geselecteerde.
Klik op OK om alle wijzigingen op te slaan.
Klik op het icoon Bovenliggende Map of op de juiste shortcut bovenaan om terug te keren naar de vorige pagina zonder de wijzigingen op te slaan.